企業文檔管理工作是企業工作的重要組成部分，隨著計算機信息技術的快速發展，企業的信息化程度不斷提高，電子文檔日益增多。傳統的企業文檔管理方式在這樣的大背景下顯現出不少薄弱環節，不能適應現代企業發展的需要。本文將介紹如何通過夠快企業網盤實現企業文檔的規范管理，包括版本管理、文件共享和權限管理等。

　　企業文檔管理工作中存在的問題

　　電子文檔是信息科學技術的產物，其產生的時間也不長，目前缺乏統一的標準和規范，直接導致對電子文檔的忽略和隨意處置。電子文檔管理工作處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，企業文檔管理任重而道遠。

　　一、真實性難保障

　　電子文件從起草、定稿、修改都是在計算機上完成的，因而具有便于修改和復制的特性，且不像紙質文件白紙黑字，修改后一目了然。對原稿內容進行隨意的增寫、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內容發生不斷的改變，這樣就失去了電子文檔保存的意義。

　　二、安全性存在隱患

　　電子文檔對運行系統的軟硬件設備、網絡技術等方面有著很強的依賴性，稍不留意就會出現電子文檔被竄改、丟失和損毀等現象。安全性是企業電子文檔管理面臨的一大難題。

　　三、開放性不好把控

　　涉及到企業內部信息的文件不宜對外公開、但合同文件又需要共享給客戶，可見文檔的參與者需視文檔而異，這對文件的開放范圍和共享權限設置有著很高的要求。

　　四、統一管理比較混亂

　　一般來說，企業都會配置一臺服務器用于存放企業的規章制度，而辦公中產生的文檔都存在于每個員工的電腦中或者是通過郵件往來進行共享。這樣，員工離職、郵件刪除就意味著文件的永久消失，無法達到統一管理的效果。

　　使用夠快企業網盤對文檔進行規范管理

　　夠快企業網盤提供基于存儲基礎上的文檔管理服務，有效實現文檔的自動備份、版本管理、資源共享、多終端同步等諸多功能，具有存儲容量大、高速、穩定、易用、安全、便捷等特點。

　　存放在夠快企業網盤上的文件，會根據夠快套餐版本的不同，在一定時間范圍內自動記錄下來文件每一次修改前的版本，并且可回溯到任意想要恢復的版本

　　夠快企業網盤對文件自動進行超過三份的冗余備份，同時實現多主流終端設備的同步，如果出現設備故障也能及時恢復，避免重要文件的丟失。

　　夠快企業網盤支持多形式共享，三種權限設置，輕松靈活地把控文件開放范圍。

　　企業版本中聯系人分為團隊成員和外部聯系人，企業員工加入團隊，客戶可以添加在外部聯系人中，有選擇的進行共享。此外，即便共享人沒有夠快賬號，也可發起鏈接共享。

　　三種共享權限

　　擁有者：對文件或文件夾擁有創建者的全部權限，包括查看、編輯修改以及刪除文件或文件夾。并可以開啟、修改和關閉該文件的共享狀態。

　　編輯者：可以對文件或文件夾進行查看與編輯修改，但無法進行刪除文件或文件夾。

　　查看者：對文件或文件夾只能進行查看設置，無法編輯修改與刪除文件或文件夾。

　　夠快企業版本的管理頁面可以進行團隊成員的添加、分組和團隊文件夾的創建，方便構建和管理統一有序的文件知識管理體系。

　　夠快針對企業，推出了夠快企業套件。通過企業套件可以在企業內部建立存儲節點，配合公有云使用，兼顧高效協作和信息安全。

　　一、企業可以根據需求管理資料：需要隨時隨地獲取、內外部之間溝通的文件可以存放在公有云部分;容量占用較大且僅限于局域網內部交流的文件放在內部存儲服務器上更利于團隊成員之間的協作。局域網內部傳輸具有不占用帶寬資源，速度快的特點，讓協作更快速簡單。

　　二、企業套件的獨立認證服務支持CSV文件認證和LDAP認證模式，能輕松的與企業內部原有的iT管理體系對接，滿足企業快速部署的要求，大大降低了使用門檻，且更易于在企業內部推廣使用。

　　三、企業可自定義登陸界面和域名，不需要投入大量的人力財力，便可實現企業形象統一管理。

　　夠快企業網盤以解決辦公過程中遇到的問題為產品發展的基準，將提供安全可靠、經濟實惠、最簡單好用的文件管理服務為自身發展的宗旨，通過文件協作共享連接每一個員工，構建統一有序的文件管理體系，顯著提高企業員工的辦公效率。