眾多周知，煤炭是中國的基礎能源，在一次能源構成中占70%左右，在國民經(jīng)濟中占有非常穩(wěn)定的基礎能源地位。但煤炭行業(yè)也是一種典型的傳統(tǒng)行業(yè)，現(xiàn)在全國各地煤炭行業(yè)管理體系還是不很完善，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)顯得力不從心了，管理工作中仍然普遍存在信息傳遞不及時、不對稱的情況。隨著現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)能為煤炭工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的發(fā)展條件。

　　在國內領先的協(xié)同軟件廠商——萬戶網(wǎng)絡(萬戶OA官網(wǎng)： www.whir.net)看來，國內煤炭行業(yè)的商業(yè)模式比較簡單,影響行業(yè)盈利的因素也比較透明，但對OA辦公系統(tǒng)的要求一定也不低。從實際情況來看，煤炭行業(yè)需要的OA辦公系統(tǒng)要能實現(xiàn)集中銷售并能快速反應市場需求，掌握全國、分地區(qū)、省市、行業(yè)等煤炭供需信息，保證煤炭資源平衡;根據(jù)地質數(shù)據(jù)、礦體模型編制科學的生產計劃、開拓計劃;高效生產排程，實現(xiàn)均衡生產，提高生產過程的連續(xù)性和經(jīng)濟性解決方案;規(guī)范生產現(xiàn)場質量管理流程，減少人為造成的錯弊。

　　為此，萬戶OA(萬戶OA官網(wǎng)： www.whir.net)結合煤炭行業(yè)自身的特點，給出了專門的信息化解決方案，有針對性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題。該系統(tǒng)能夠使煤礦的辦公效率和辦公自動化水平得到有效的提高，更加迅速、方便地了解全國煤炭行業(yè)的市場信息，更加有效地利用煤礦自身的信息資源，使各級領導決策更加科學、更加及時。通過該系統(tǒng)可以完成日常辦公任務，包括機構設置管理、機構權責管理、機構人員管理、待辦事宜管理、文件審批下達、信息文檔管理、智能報告、電子簽字板等，以在山西西山煤電股份有限公司的成功應用為例。

　　山西西山煤電股份有限公司是經(jīng)山西省人民政府晉政函[1999]第12號文批準，由西山煤電(集團)有限責任公司、太原西山勞動服務公司、山西慶恒建筑有限公司(原山西煤炭第二工程建設有限公司)、太原杰森木業(yè)有限公司、太原佳美彩印包裝有限公司等五家股東共同發(fā)起設立，于1999年4月26日注冊的股份有限公司，并于2000年7月26日在深圳交易所掛牌交易。

　　為了更好的實現(xiàn)企業(yè)內部的溝通、提高工作效率，也為了更好的進一步加快信息化建設，西山煤電股份有限公司高層開始著手引進OA辦公系統(tǒng)，努力搭建一個高效的協(xié)同平臺，最終選擇了備受內行人青睞的萬戶OA辦公系統(tǒng)。結果也讓西山煤電股份有限公司沒有失望，通過萬戶OA辦公系統(tǒng)的實施，有效增強了西山煤電股份有限公司的綜合能力，全面打造西山煤電股份有限公司管理信息化，使集團內部的管理建設迅速得到高水平的提升。

　　在具體應用中，萬戶OA辦公系統(tǒng)除了實現(xiàn)公文流轉、昨日要情、信息報送、溝通交流等核心需求外，系統(tǒng)上線后還實現(xiàn)了與上級母公司西山煤電(集團)有限責任公司大OA平臺以及其他兄弟公司屯蘭礦、西曲礦、屯蘭礦選煤廠、西銘礦選煤廠等OA辦公平臺實現(xiàn)公文交換及信息報送互通。萬戶OA辦公系統(tǒng)的健壯性、安全性、擴展性和系統(tǒng)管理可維護性、數(shù)據(jù)的自動流轉、業(yè)務流程的監(jiān)控、跟蹤、統(tǒng)計等特性再次發(fā)揮了重要的作用。

　　用戶也對萬戶OA辦公系統(tǒng)的應用給予了極大的肯定，給出了以下評價：使用萬戶OA辦公系統(tǒng)能夠有效實現(xiàn)了文件、資料的網(wǎng)上傳遞和查閱，辦公效率得到提高;減少文件材料打印、復印、分發(fā)、傳遞等中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省人力和財力成本;文件辦理、工作落實的節(jié)點時間均可追溯查詢，也可在網(wǎng)上進行督查督辦;有利于推進企業(yè)信息化，提升管理層次和企業(yè)形象。

　　在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，煤炭行業(yè)也在積極地實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理，這需要借助以萬戶OA辦公系統(tǒng)為代表信息化工具來完成。而萬戶OA辦公系統(tǒng)對用戶管理運作模式的提升，則全面推進了煤炭行業(yè)信息化與工業(yè)化的深度融合，在煤炭企業(yè)的信息化建設中發(fā)揮著巨大的價值，也給煤炭行業(yè)的華麗轉型帶來更多的信心。