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為什么萬戶OA是最適合政府部門的協同軟件?

2013-05-29 12:20  出處:PConline原創  作者:佚名   責任編輯:xufen 

  如今,OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統的應用已經深入人心。不僅在企業中應用廣泛,在政府部門中也在不斷的推廣。的確,隨著社會的日益進步,信息技術的快速發展,政府的發展趨勢也越來越從“管理型”政府轉向“服務型”政府。這使得政府部門需要借助信息化手段來讓政府信息更加透明,讓更多政務信息向公眾開放。

  不過政府部門作為國家的衙門,與普通的企業有比較大的不同。小編在這里結合自己的行業經驗,談談政府部門在OA項目選型中最容易忽視的兩點,那就是:1.政府部門選擇OA辦公系統,應該以集團公司的角度去考慮;2.適合政府部門的OA辦公系統要有豐富的接口。

  第一點很好理解。因為無論是哪個政府部門,都有上下級,也有同級的部門。如以一個省為例。有省農業部門,也有各個地級市的農業部門。地級市的農業部門需要向省級部門匯報工作,各個地級市的農業部門之間也會有協同的內容。如果從企業架構來看,省農業部門就好像是企業的集團公司,而各個地級市的農業部門就好像是子公司。

  也就是說,政府部門從組織架構上來看,就是一個集團公司。為此在選擇OA等辦公軟件時,要從集團的角度出發。上級單位作為選型的主體,為下級部門選擇同一個OA辦公系統。這不僅可以降低成本,而且還可以提高相互之間協作的效率。

  從這一點也可以解釋為什么萬戶OA(萬戶OA官網: www.whir.net)是最受政府部門青睞的協同軟件,因為萬戶OA是最適合集團企業應用的產品。連續3年榮獲由中國軟件行業協會頒發的“協同行業應用成功率第一”獎項的萬戶是信息產業部指定呃“國家OA軟件標準編制組長單位”,經過歷時15年的不懈努力,持續為3000多中高端客戶提供解決方案,包括伊利集團、美特斯邦威、中聯重科、無限極、濰柴動力、西山煤電、新飛電器、焦作煤業、光明乳業、國家圖書館、中國海洋航空總公司、中國航天員訓練中心(911部隊)、淮南礦業等眾多行業前三甲企業,具有成熟的集團信息化解決方案。

  接著再談第二點,為什么適合政府部門的OA辦公系統要有豐富的接口?這是因為政府部門,如民政局,還有一個比較有特色的地方,其服務的群體是廣大的人民群眾。隨著信息化的推廣,不少部門已經在互聯網上開通了網上辦公業務,如婚姻登記網上預約、網上投訴等等。這些部門的OA辦公系統就需要有豐富的接口,通過少量的代碼開發,甚至在不開發的狀況下,就可以完成系統的整合。因此有條件的政府單位往往都會選擇那些平臺型的OA系統,以方便與系統的整合。

  而萬戶OA辦公系統就是當前最給力的平臺型協同軟件,搭建的協同管理平臺就能夠在信息類數據上預留了開放接口,實現內部信息同步發布到政務外網的同時還可以從政務外網上獲取公眾的評論,反饋到個人辦公系統。通過內容管理平臺、網上表單申辦系統、場景式引導服務系統、在線服務和管理系統不僅方便了市民、企業進行在線申報、申請所需要的業務,也為政府部門辦公人員提供了更為高效的事務處理體驗。

  如今,萬戶OA辦公系統已在中共安徽省委辦公廳、安徽省人民政府、內蒙古自治區政府辦公廳、偃師市委市人民政府、江西省水利廳、湖北省物價局、黑龍江省公路局等眾多政府部門獲得成功應用,通過給出針對性極強的信息化解決方案,讓政府部門的公文管理、系統安全、政務公開、信息透明、事務申請和處理等政務不再繁瑣,讓辦事效率不再低下,讓政務辦公變得簡單從容,助力打造“服務型”政府。

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